Personalsachbearbeiter / HR Service Partner (m/w/d) - befristet

*Du siehst mehr Lösungen als Probleme und hast dabei den Blick für das Ganze. Mit Leichtigkeit hältst du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft. Deine Freunde beschreiben dich als eine Person mit viel Feingefühl und Hands-On-Mentalität. Du liebst den Austausch mit Kolleg*innen und Mitarbeiter*innen und behältst in allen HR-Prozessen den Überblick. Prioritäten-Setzen fällt dir leicht.

Wir möchten gemeinsam mit dir neue Wege gehen: mutig, offen und innovativ – für eine intelligente, vernetzte Arbeitswelt. Mit unseren marktführenden Drucksystemen im Office- und Produktionsdruck, smarten IT- und Business-Software-Lösungen sowie Video-Services und Healthcare Solutions, unterstützen wir unsere Kund*innen in über 80 Ländern. Wir bringen bildgebende Technologie direkt zu den Menschen, um ihren Alltag einfacher, kreativer und zugänglicher zu machen. Mit über 150 Jahren vielfältiger Erfahrung, unserem europaweiten Netzwerk, bestehend aus über 8.000 Kolleg*innen, und unserem New Way of Work bieten wir einen starken Rahmen, damit du dich mit viel Gestaltungspielraum entsprechend deinen Stärken und Interessen entfalten kannst – RETHINK IMPACT.

• Wir sind eine starke Marke: Mit 2.000 motivierten Mitarbeiter*innen in Deutschland unterstützen wir unsere Kund*innen auf dem Weg der Digitalisierung. Im Bereich HR Services kümmern wir uns um eine professionelle HR-administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycles unserer IdeenBringer*innen, MöglichMacher*innen und ErfolgsPartner*innen.
• Als HR Service Partner (befristet für 18 Monate) unterstützt du unsere HR Business Partner bei der Planung und Umsetzung HR-relevanter Themen.
• Dabei bist du sowohl in organisatorischer als auch administrativer Hinsicht für eine selbständige Personalsachbearbeitung verantwortlich. Das Vertragswesen, die Erstellung von Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen sowie die Personalstammdatenverwaltung gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Im Zuge des Bewerbermanagements bist du erste/r Ansprechpartner*in/Kontakt für unsere Kandidat*innen und übernimmst jegliche Terminkoordination.
• Durch dein aktives Mitwirken an der Verbesserung von HR-Prozessen sorgst du dafür, dass unser HR Service jeden Tag ein Stückchen besser wird.
• Sonderaufgaben und kleine Projekte bringen Abwechslung in dein Tagesgeschäft.
• Natürlich lernst du zunächst unsere Produkte und internen Abläufe kennen. Ein starkes Team weißt du immer um dich, Schulungen machen dich einsatzfit. Ein Buddy ist jederzeit für dich da.
• Apropos Team: Es zählt derzeit 7 schlaue Köpfe an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland – alle fühlen sich am Standort und virtuell im Team verbunden. Teamspirit und Zusammenhalt zeichnen uns aus - der Teamgedanke wird bei uns groß geschrieben.
• Bei all dem genießt du auch Flexibilität von Ort und Zeit. Mobile Working ist bei uns Teil der Kultur. Reisetätigkeit? Geht gegen Null.

• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung als Personalkauffrau/-mann (oder vergleichbar) mit, kommst aus dem HR-Umfeld und bist erfahren in der Personalsachbearbeitung. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht runden dein Profil ab. Eine einschlägige Zusatzqualifikation und/oder Weiterbildung sind von Vorteil.
• Bei deiner Arbeit legst du Wert auf eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Loyalität, Verschwiegenheit und ausgeprägte soziale Kompetenzen sind für dich selbstverständlich.
• Deine hohe Dienstleistungsorientierung und die ausgeprägte Eigeninitiative machen es dir leicht, bei der Vielzahl an Themen und Prozessen den Überblick zu behalten und unterm Strich den besten Service für deine Stakeholder zu liefern.
• Deinen großen Gestaltungsspielraum füllst du kreativ aus – in den abwechslungsreichen Aufgaben deiner Position wechselst du spielerisch zwischen selbstverantwortlicher Konzentration und der verbindlichen Qualität eines Teamplayers.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und beherrschst Englisch so gut, dass du dir die wichtigsten Begriffe jederzeit aneignen kannst. Deine gute Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die problemlose Zusammenarbeit mit diversen internen Steakholdern.
• Mit unterschiedlichen Charakteren kommst du gut zurecht. Augenhöhe ist dabei deine Lieblingssprache.

Wir ermutigen auch Menschen mit Schwerbehinderung, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

• Arbeiten wo und wie du willst: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Mobile Working Konzept ermöglichen dir, deinen Arbeitstag so zu gestalten, wie er am besten zu dir passt.
• Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber: Bei uns findest du Raum für deine persönliche Entwicklung in verschiedenen Lebensphasen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig und Familienfreundlichkeit wird bei uns gelebt.
• Zeit für Erholung: Bei einem Vollzeitvertrag mit einer 38,5 Stunden Woche bekommst du bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, schenken wir dir diese als zusätzliche Urlaubstage.
• Arbeitszeiterfassung nach Wahl: Spielraum für deine Entscheidung: Bei uns kannst du dich entweder für Vertrauensarbeitszeit oder für Zeiterfassung entscheiden.
• Gut verpflegt am Arbeitsplatz: In unserer Zentrale in Langenhagen erwartet dich ein abwechslungsreiches Menüangebot in unserem „Work Café“.
• Attraktiver Standort: Wir bieten kostenlose Parkplätze und Anschluss an die öffentliche Infrastruktur.
• Gut vorgesorgt: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen.
• Ein Rad, viele Vorteile: Ob für den Weg zur Arbeit oder für private Touren: Durch unser Dienstradleasingangebot kannst du dir dein Traumrad sichern und profitierst durch die direkte Entgeltumwandlung von attraktiven Steuervorteilen.
• Fit und gesund im Arbeitsleben: Dich erwarten ergonomische Arbeitsplätze, ein Gesundheitsportal und von Kolleg*innen organisierte sportliche Aktivitäten.
• Exklusive Vorteile sichern: Mit unseren Partner*innen erhältst du tolle Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken sowie für Fitnessstudios, Versicherungen, Events und vieles mehr.

Du möchtest noch mehr über uns und unsere Benefits erfahren? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Bitte schreibe uns unter Angabe der Job-ID an jobs@jobs.konicaminolta.eu. Deine Bewerbung können wir per Mail leider nicht entgegennehmen. Bitte nutze hierfür unser Online-Bewerberportal. Wir werden uns schnellstmöglich bei dir melden.